為確保研學有序開展，我館建立了一套規范管理、責任清晰的工作機制，努力實現規范化、標準化的目標。對計調、網絡管理員、財務管理員、物料管理員、講師、保安保潔員、音響師、設施設備維護員、換乘手續辦理員等工作人員明確崗位職責和分工。同時，為研學實踐提供專業講解員講解、館內快餐廳、研學醫療及救助工作室和跟隊醫生、學雷鋒志愿者服務站等綜合配套服務、設施。

為保證研學安全有序，做到活動有方案、行前有備案、應急有預案。我館針對研學制定了研學活動實施方案、安全管理辦法、食品安全管理辦法等管理制度和方案，配有數量充足的安全管理人員，設有專門的安全應急通道，并在各研學場館、教室安裝了全天候、無死角的監控系統。